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Qué es una memoria de autor

redacción asistida por ordenador o memoria de autor - MindReader

Qué es una memoria de autor


El artículo de hoy versa sobre un tipo de herramienta relativamente nueva, las «memorias de autor», también llamadas «asistentes de autor» o «sistemas de redacción asistida».

¿Qué es una memoria de autor?

Una memoria de autor –authoring memory o author memory en inglés– es una herramienta de productividad para redactores de contenidos. Si se cumplen una o varias de las siguientes condiciones, el beneficio en términos de ahorro y de coherencia de redacción es enorme:

  • Los textos tienen cierto grado de redundancia, es decir, se repiten frases o se utilizan frases parecidas a lo largo de un documento o varios documentos. Por ejemplo: documentación técnica de un producto o una familia de productos con muchas variantes, contratos, documentos notariales, presupuestos, etc.
  • Se trata de textos que se actualizan con cierta frecuencia, por ejemplo, informes que por disposición legal se tienen que publicar cada año.
  • Los textos se traducen a una o más lenguas (cuantas más lenguas, mayor el ahorro).
  • Los textos contienen mucha terminología o «jerga», es decir, palabras con un significado específico dentro de un ámbito de conocimiento y conviene utilizar esta terminología de forma coherente en todos los textos. 

La función básica de este tipo de aplicaciones ya viene explicada por su nombre: la herramienta funciona como la memoria del autor o redactor, es decir, «recuerda» para él unidades de texto que se han escrito anteriormente, como frases o párrafos enteros.

Funciona de la siguiente manera: mientras el autor escribe en su editor habitual (p.ej.: MS Word, Adobe FrameMaker o PTC Arbortext), la memoria de autor utiliza la cadena de caracteres que está introduciendo para buscar en su base de datos o «memoria».

Memoria de autor o asistencia a la redacción

Si la memoria de autor encuentra frases parecidas, las presenta como propuestas, como en el ejemplo que muestra la foto de pantalla de arriba.

El autor entonces puede incorporar estas propuestas en su redacción, modificándolas o no. El autor no solo puede incorporar la frase propuesta, sino incluso párrafos enteros, como muestra el ejemplo a continuación.

Memoria de autor o redacción asistida

Las ventajas de utilizar una memoria de autor son obvias:

  • El redactor puede redactar de una manera más productiva.
  • Al utilizar material de referencia ya revisado y aprobado se cometen menos errores en la redacción.
  • Se facilita un uso de la terminología coherente, un ingrediente crucial para una redacción de calidad.
  • Ya que todo el material redactado es más uniforme, el aprovechamiento de las memorias de traducción es mucho mayor.

El funcionamiento de las memorias de autor es muy parecido al de las memorias de traducción. Estas también buscan cadenas y hacen propuestas en base a las equivalencias encontradas. Pero mientras las memorias de traducción suelen buscar frases enteras de la lengua de partida de una traducción para presentar como propuestas las traducciones de las equivalencias encontradas en un corpus bilingüe, las memorias de autor llevan a cabo búsquedas incrementales – es decir, mientras el autor está escribiendo – en un corpus monolingüe.

Entre otras muchas semejanzas entre las memorias de traducción y las memorias de autor hay una de tipo lingüístico, la de denominar a este tipo de herramientas mediante la figura retórica del Pars pro toto (sinécdoque), es decir, una parte de la funcionalidad de estas herramientas representa la totalidad de la misma, precisamente la «memoria». En realidad, las herramientas pueden tener más funciones para ayudar al redactor o autor a llevar a cabo su trabajo de una manera más productiva y consistente. MindReader, la memoria de autor de STAR, tiene funciones de gestión terminológica, de corrección ortográfica y control de calidad, de administración de proyectos, etc. En realidad se podría hablar de un «sistema de redacción asistida». El término existe en inglés (computer aided authoring system) y también en español, aunque todavía no está muy establecido.

Bueno, desde aquí vamos a intentar diseminar el concepto, por supuesto con vuestra ayuda, así que os animamos a contribuir con sugerencias, comentarios, enlaces a otros artículos sobre el tema o lo que se os ocurra.

En próximos artículos hablaremos con más detalle sobre las funciones de la memoria de autor de STAR, MindReader.

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